メール署名の設定方法
お使いのメールクライアントを選べば、手順を案内します ― Gmail、Outlook、Apple Mailのいずれにも対応。プロ仕様の署名を作成して、2分以内に設定完了。
はじめる前に
署名がまだなければ、まず作成しましょう。無料の署名作成ツールで1分ほど、登録は不要です。クリップボードにコピーしたら、下からお使いのメールクライアントを選んでください。
メールクライアントを選ぶ
Gmail
Web・Android
設定 → すべての設定を表示 → 全般 → 署名 → 新規作成 → 署名を貼り付け → 変更を保存。「署名のデフォルト」でデフォルトに設定します。
Outlook
新しいOutlook・従来版・Web版
設定 → メール → 作成と返信 → 新しい署名 → 貼り付け → 保存。「既定の署名を選択」で新規メールと返信両方に指定します。
Apple Mail
Mac・iPhone・iPad
メール → 設定 → 署名 → アカウントを選択 → 署名を貼り付け。iPhoneとiPadではテキストのみ対応で、「設定 → メール → 署名」から設定します。
よくある質問
メール署名はどうやって設定しますか？+
署名作成ツールで作る（または手書きで書く）→ コピー → メールクライアントの設定で署名欄を開く → 貼り付け → 保存、という流れです。HTML署名を直接貼り付ければ、ほとんどのクライアントで書式が維持されます。
メール送信時に署名を自動で挿入するには？+
主要クライアントには「デフォルト署名」設定があります。Gmailは「署名のデフォルト」、Outlookは「既定の署名を選択」、Apple Mailは署名パネルで各アカウントに署名を割り当てます。設定すれば、新規メール作成時に自動で挿入されます。
アカウントごとに違う署名を使えますか？+
はい。Gmail、Outlook、Apple Mailいずれも複数の署名に対応し、アカウントごとに別々の署名を割り当てられます。仕事用・個人用・副業用など、用途別に作成すれば、送信元アカウントに応じて自動で切り替わります。
スマホでも同じ署名が使えますか？+
PC版では基本そのまま使えますが、スマホは少々厄介です ― Gmail・Outlookのスマホアプリは多くの場合HTMLを除去し、別途プレーンテキストの署名を用います。スマホ用には簡潔なテキスト署名を設定し、HTML署名はPC・Web版で使うのがおすすめです。
HTMLの知識は必要ですか？+
不要です。当ツールのような署名作成ツールを使えば、メール対応のHTMLを自動生成します。コピー＆ペーストするだけで、レイアウト・色・リンクがそのまま保持されます。
貼り付けた署名のデザインが崩れるのはなぜ？+
よくある原因は2つです：(1) プレーンテキストとして貼り付けてしまい、書式が削除された ― Ctrl+Shift+VではなくCtrl+Vを使う、(2) HTML非対応の欄に貼り付けた（スマホでよくある）。PC版で当ツールの署名を使えば、Gmail、Outlook、Apple Mailいずれもレイアウトを保ったまま表示されます。