簡潔に｜3〜4行に収める
プロ仕様の署名には、氏名・役職・会社名・1つの電話番号があれば十分です。連絡手段をすべて入れたくなる気持ちはわかりますが、ぐっとこらえましょう。余白は最大の味方。情報が絞られているほど読みやすさが増します。
フォントと色は統一する
サンセリフ体を1種類（Arial、Helvetica、ブランドフォントなど）、サイズは 12〜14px に統一しましょう。ブランドカラーは氏名や区切り線などにワンポイントで使う程度に。色は2色までが基本です。
プロフェッショナルな顔写真を入れる
明るい照明と無地の背景で撮った正方形の写真（80〜100px）を使いましょう。胸から上のクロップが理想です。自撮り、集合写真、フィルター加工が強い写真は避けてください。
明確な CTA を1つだけ入れる
予約カレンダー、ポートフォリオ、最新コンテンツなどへのリンクを1つだけ入れましょう。3つよりも1つの方が高いコンバージョンを生みます。控えめなテキストリンクか小さなボタンが理想で、署名を圧迫する大きなバナーは避けましょう。
複数のメールクライアントでテストする
Gmail、Outlook、Apple Mail はそれぞれ HTML のレンダリング方法が異なります。最低でも2つのクライアントで表示確認をしましょう。当ツールが生成する HTML はあらゆる環境で動作するよう徹底的にテストされています。
法的免責事項は基本的に不要
守秘義務に関する免責文の多くは法的拘束力がなく、署名を冗長にするだけです。法務やコンプライアンス部門から義務付けられている場合のみ含めましょう。必要な場合は、署名の下に小さく薄い文字で配置します。
よくある質問
プロらしくない署名の特徴は？+
色を使いすぎる、感動的な格言、巨大なロゴ、アニメーション GIF、Comic Sans フォントなどは典型的なNG例です。署名がメール本文より長い場合は、間違いなく長すぎます。
署名に代名詞（he/him、they/them など）を入れるべき？+
多くの業界で標準化が進み、好意的に受け止められています。氏名の後に括弧書きで添えるのが一般的です（例：「Alex Chen (they/them)」）。多様性への尊重を示す小さな配慮です。
署名はどれくらいの頻度で更新すべき？+
役職、連絡先、ブランド要素に変更があったタイミングで更新しましょう。CTA バナーを使っている場合は月1回更新すると効果的です。古い情報が残った署名は信頼性を損ねます。
画像だけの署名はあり？+
やめましょう。画像のみの署名はスクリーンリーダーで読み上げられず、画像ブロック設定だと表示されず、テキストもクリック・選択できません。必ず実際のテキストを含む HTML を使用してください。
フリーランスにも署名は必要？+
もちろんです。氏名・専門分野・ポートフォリオへのリンク・電話番号を入れた洗練された署名があれば、信頼感がぐっと高まります。送信するすべてのメールが、無料のブランディングツールになります。
署名のロゴはどれくらいのサイズが適切？+
幅 200px、高さ 60px 以下に収めましょう。これより大きいと署名が画面外に押し出され、見栄えが悪くなります。透明背景の PNG または SVG を使用してください。