图解步骤
在 Outlook 中找到签名编辑器
按下面的菜单路径操作，粘贴签名，然后给自己发一封测试邮件。界面标签会因应用版本和帐户类型略有差异。
Outlook
设置路径
- 1 设置
- 2 帐户
- 3 签名
- 4 添加签名
- 5 粘贴、选择默认项并保存
这是设置流程的示意图，并非产品界面的逐像素截图。
新版 Outlook 与网页版
签名位于设置面板的「帐户」下。如果找不到该分区，可在设置中搜索「签名」，创建后为每个帐户分别指定默认项。
经典版 Outlook
在 Windows 上依次打开 文件 → 选项 → 邮件 → 签名。经典版应用与网页版 Outlook 分开存储签名。
Outlook 移动端
移动应用有独立的签名设置，可能会简化富文本格式。请从你使用的每个应用分别发送测试邮件。
创建你的签名
使用我们的免费签名生成器设计专业邮件签名。选择模板，填写信息，然后点击「复制签名」。
打开 Outlook 设置
在 Outlook 网页版中，点击齿轮图标（⚙️）→「设置」→「帐户」→「签名」。桌面版请进入 文件 → 选项 → 邮件 → 签名。
新建签名
点击「+ 新建签名」，给它起个名字，比如「工作」或「专业」。你会看到一个文本编辑器。
粘贴你的签名
点击签名编辑器内部，按 Ctrl+V（Mac 上按 Cmd+V）粘贴。格式、颜色、头像和社交图标都会被保留。
设为默认并保存
将新签名设为新邮件和回复/转发的默认签名。点击「保存」。此后你发送的每封邮件都会自动附带此签名。
常见问题
签名在 Outlook 网页版和桌面版都能用吗？ +
可以！我们的签名基于 HTML 表格，确保在 Outlook 网页版、桌面版和移动版都兼容。但需要在每个版本中分别设置。
为什么签名在 Outlook 桌面版显示异常？ +
Outlook 桌面版（Windows）使用 Word 渲染引擎，处理 HTML 的方式不同。我们的签名专门使用表格布局来适配这个限制。
可以添加公司 Logo 吗？ +
可以！在生成器中上传图片或 Logo。图片以 base64 编码嵌入，无需外部托管，在 Outlook 中显示可靠。
不同的 Outlook 账户可以使用不同签名吗？ +
可以！Outlook 支持多个签名，你可以为不同的邮箱账户分配不同的默认签名。
支持 Microsoft 365 吗？ +
完全支持。我们的签名兼容 Microsoft 365、Outlook.com、Outlook 桌面版和移动版。
这个生成器免费吗？ +
是的，100% 免费。无需注册、无需信用卡、没有隐藏费用。