Alat gratis

Pembuat Disclaimer Email

Pilih industri, kebutuhan, dan nada. Kami akan menyarankan teks disclaimer beserta catatan kapan sebaiknya digunakan.

Apa yang perlu dicakup?

Industri
Kebutuhan
Nada

Disclaimer yang direkomendasikan

6 hasil

Alat ini hanya menyediakan contoh umum dan bukan nasihat hukum. Untuk industri yang diatur, mintalah penasihat hukum atau petugas kepatuhan yang memahami aturan di wilayah Anda meninjau teks akhir sebelum digunakan.

Formal
PEMBERITAHUAN KERAHASIAAN: Email ini beserta lampirannya bersifat rahasia dan hanya ditujukan kepada penerima yang disebutkan. Jika Anda bukan penerima yang dimaksud, Anda dilarang meninjau, mengungkapkan, menyalin, menyebarkan, atau menggunakan isinya. Mohon segera beri tahu pengirim dan hapus email serta seluruh lampirannya secara permanen.
Formal
Email dan lampiran ini memuat informasi rahasia yang hanya ditujukan kepada penerima. Informasi tersebut dapat terikat kewajiban kerahasiaan berdasarkan peraturan atau kontrak. Jika Anda bukan penerima yang dimaksud, jangan gunakan, ungkapkan, salin, atau sebarkan; mohon hapus dan beri tahu pengirim.
Formal
PEMBERITAHUAN KERAHASIAAN: Email dan lampiran ini mungkin memuat informasi kesehatan pribadi yang dilindungi berdasarkan peraturan yang berlaku. Pengungkapan dibatasi. Jika Anda bukan penerima yang dimaksud, mohon hapus pesan dan segera beri tahu pengirim. Peninjauan, penggunaan, atau penyebaran oleh pihak lain dilarang.
Formal
KOMUNIKASI HUKUM RAHASIA: Email dan lampiran ini mungkin memuat komunikasi hukum yang dilindungi serta hanya ditujukan kepada penerima yang disebutkan. Peninjauan, penggunaan, pengungkapan, atau penyebaran tanpa izin dilarang. Jika Anda bukan penerima yang dimaksud, mohon beri tahu pengirim dan hapus seluruh salinannya.

Perhatikan: Gunakan hanya jika isi email memang memenuhi perlindungan yang berlaku. Label atau footer saja tidak menciptakan kerahasiaan hukum.

Formal
Email dan lampiran ini mungkin memuat informasi rahasia atau milik perusahaan, termasuk rahasia dagang dan kode sumber. Penggunaan, pengungkapan, atau reproduksi tanpa izin dilarang dan dapat melanggar hak kekayaan intelektual. Jika salah kirim, segera hapus dan beri tahu pengirim.
Ringkas
Rahasia. Jika email ini salah kirim, mohon beri tahu pengirim dan hapus seluruh isinya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah disclaimer email dapat dipaksakan secara hukum? +

Tidak selalu. Disclaimer umumnya tidak dapat menciptakan kewajiban sepihak bagi penerima. Namun, disclaimer dapat menunjukkan maksud, membantu menangani email salah kirim, dan memenuhi kebijakan internal. Perlakukan sebagai pengurangan risiko, bukan perlindungan mutlak.

Apakah disclaimer perlu ada di setiap email? +

Industri yang diatur sering menambahkannya otomatis pada semua email keluar. Untuk bisnis umum, gunakan secara selektif agar email singkat tidak dibebani footer panjang. Ikuti arahan tim hukum atau kepatuhan Anda.

Di mana disclaimer sebaiknya diletakkan? +

Letakkan di bawah blok tanda tangan dengan teks lebih kecil dan ringan, misalnya abu-abu 10–11 px. Organisasi juga dapat menambahkannya melalui pengaturan server.

Apakah UU PDP mewajibkan disclaimer pada setiap email? +

UU Pelindungan Data Pribadi tidak secara khusus mewajibkan disclaimer email. Yang diwajibkan adalah transparansi pemrosesan data pribadi dan adanya dasar pemrosesan yang sah. Tautan ke Kebijakan Privasi dapat membantu, tetapi tidak menggantikan kewajiban tersebut.

Apakah cukup menulis "Email ini rahasia"? +

Untuk komunikasi internal berisiko rendah mungkin cukup. Untuk materi sensitif, jelaskan penerima yang dimaksud, tindakan jika salah kirim, dan penggunaan yang dilarang.

Apakah kalimat "pertimbangkan sebelum mencetak" masih relevan? +

Bersifat opsional. Gunakan jika selaras dengan kebijakan keberlanjutan organisasi; jika tidak, kalimat tersebut dapat menjadi tambahan yang tidak perlu.

Jelajahi selengkapnya

Panduan pemasangan email

Tanda tangan GmailTanda tangan OutlookTanda tangan Microsoft 365Tanda tangan Yahoo MailTanda tangan Apple MailTanda tangan iPhone

Alat tanda tangan lainnya

Pembuat salam penutupPembuat salam pembukaPembuat bannerPembuat pesan di luar kantorContoh signature email