Assinatura de E-mail para Advogado: O Que os Melhores Incluem
Sua assinatura é um documento profissional, não apenas dados de contato. Acerte o número de inscrição na OAB, os avisos de sigilo e as credenciais — esses detalhes transmitem credibilidade e mantêm você em conformidade com o Código de Ética e Disciplina da OAB e o Provimento 205/2021 do CFOAB.
Exiba seu número de inscrição na OAB
Indique a seccional e o número de inscrição: ex. OAB/SP 123.456 ou OAB/RJ 234.567. Sem inscrição ativa na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), o exercício da advocacia é vedado pelo art. 3º da Lei 8.906/1994. Se você atua em mais de um estado, liste cada inscrição seccional — omitir ou distorcer o alcance da sua habilitação pode configurar captação irregular de clientela, vedada pelo Código de Ética e Disciplina da OAB.
Comece com seu nome, título e escritório
Formato: Nome Completo | Advogado(a) | Escritório XYZ Advogados. No Brasil não existe o título «Esq.»; o uso informal de «Dr./Dra.» é aceito em comunicações, mas «Advogado(a)» é o cargo correto na assinatura. Para sócios: «Sócio» ou «Sócio Sênior»; para associados: «Advogado Associado»; para of counsel: «Of Counsel» (anglicismo aceito no mercado) ou «Advogado Consultor». Não use «Especialista» ou «Expert» sem a devida comprovação de pós-graduação ou certificação — o Provimento 205/2021 exige respaldo documental.
Inclua um aviso de sigilo profissional
A maioria dos escritórios inclui uma cláusula de confidencialidade que invoca o sigilo profissional previsto no art. 7º, II, do Estatuto da Advocacia (Lei 8.906/1994). Diferentemente do privilege norte-americano, o sigilo profissional do advogado no Brasil é direito e dever absoluto — e sua menção expressa na assinatura reforça a proteção em caso de envio indevido. Use nosso gerador de avisos para criar uma cláusula adequada ao seu escritório.
Informe ramal direto, celular e contato da secretaria
Clientes esperam um número direto — não o PABX geral do escritório. Inclua: ramal ou linha direta, celular com WhatsApp (amplamente usado no mercado jurídico brasileiro) e o contato da secretária ou assistente para agendamentos. Número de fax é dispensável, salvo se você protocola habitualmente em tribunais ou órgãos que ainda o exigem.
Mencione suas áreas de atuação — com cautela
Liste 2 a 3 áreas principais. Não use «especialista» ou «expert» sem comprovar pós-graduação lato sensu, mestrado (stricto sensu) ou certificação reconhecida — o Provimento 205/2021 do CFOAB permite divulgar áreas de atuação, mas proíbe títulos de especialidade sem comprovação. Expressões seguras: «atua em» ou «com foco em Direito Tributário / Trabalhista / Empresarial».
Adicione credenciais que constroem confiança, não poluição visual
Sinais seletivos com alto impacto: ano de inscrição na OAB, título de «Mestre em Direito X pela [Universidade]» ou «Especialista em Y pela [Universidade]», passagem por clerkship judicial ou publicações na área. Para rankings, prefira os reconhecidos no Brasil: Chambers Latin America, The Legal 500 Latin America, Análise Advocacia, Latin Lawyer 250. O Código de Ética da OAB permite mencionar prêmios verificáveis (art. 40, IV), mas evite logotipos de premiações sem autorização expressa do seu escritório.
Perguntas Frequentes
Sou obrigado a incluir um aviso de sigilo profissional na assinatura de e-mail?+
Nenhum provimento da OAB torna esse aviso obrigatório, mas a maioria dos escritórios exige por política interna. O sigilo profissional é um direito e dever do advogado previsto no art. 7º, II, do Estatuto da Advocacia (Lei 8.906/1994), e a cláusula na assinatura pode ajudar a evidenciar a intenção de confidencialidade em caso de envio indevido de mensagem. Se o escritório adota essa política, use o aviso de forma consistente — aplicá-lo de maneira seletiva enfraquece a alegação de que toda comunicação está amparada pelo sigilo.
Devo listar todas as seccionais da OAB em que estou inscrito?+
Sim. Se você possui inscrição ativa em mais de uma seccional (ex.: OAB/SP e OAB/RJ), listá-las previne questionamentos sobre exercício irregular da advocacia. Caso atenda clientes em estado onde não possui inscrição, deixe claro que está atuando com advogado local ou sob supervisão de correspondente habilitado. Distorcer o alcance da habilitação pode violar o Código de Ética e Disciplina da OAB.
Posso colocar «Especialista» ou «Expert» na minha assinatura?+
Em geral, não — salvo se você comprova pós-graduação lato sensu, mestrado ou certificação reconhecida na área. O Provimento 205/2021 do CFOAB exige respaldo documental para o uso desses títulos. A alternativa segura é indicar: «Mestre em Direito Tributário pela USP» ou «Especialista em Direito do Trabalho pela FGV» — com a instituição explícita.
Posso mencionar rankings como Chambers Latin America ou Análise Advocacia na assinatura?+
Sim, desde que a política do escritório permita e os dados sejam verificáveis. O Código de Ética da OAB admite a menção a prêmios desde que fidedignos (art. 40, IV). Prefira os rankings com credibilidade no mercado jurídico brasileiro: Chambers Latin America, The Legal 500 Latin America, Análise Advocacia e Latin Lawyer 250. Verifique as regras de publicidade da OAB antes de inserir logotipos de premiações.
Qual a política recomendada para foto na assinatura de advogado?+
Opcional, mas cada vez mais comum em bancas boutique e escritórios de advocacia trabalhista e previdenciária. Use uma foto profissional — traje social, fundo neutro. Escritórios de grande porte costumam dispensar a foto e deixar a marca institucional falar por si. Tamanho: quadrada, 80–100 px de largura. Evite fotos casuais ou em tamanho exagerado.
Como adicionar essa assinatura ao Outlook?+
Use nosso gerador gratuito para criar sua assinatura com número de OAB, aviso de sigilo e credenciais, depois cole-a nas configurações do Outlook. Nosso guia de assinatura para Outlook detalha o passo a passo para web, desktop e mobile.
Continue explorando
Guias de instalação
Crie sua assinatura de advogado em 2 minutos
Adicione sua inscrição na OAB, anexe um aviso de sigilo profissional e copie uma assinatura HTML pronta para usar.
Criar Assinatura para Advogado