Gerador de mensagem de ausência
Informe as datas e a gente escreve uma resposta automática caprichada. Férias, viagem a trabalho, atestado ou feriado — copie e cole no Gmail, Outlook ou Apple Mail.
Seus dados
Contato reserva (opcional)
Para assuntos urgentes enquanto você estiver fora.
Sua resposta automática
Perguntas frequentes
O que faz uma boa mensagem de ausência? +
Uma boa mensagem de ausência responde a três coisas em até 5 linhas: quando você volta, com quem falar em caso de urgência e se você vai checar e-mails. Mantenha o tom profissional, evite excesso de informação (o destino das férias não é relevante) e sempre informe uma data clara de retorno.
Como dizer profissionalmente que você está ausente? +
Use linguagem clara e neutra: "Estou ausente do escritório entre [data] e [data]" ou "Estou de férias e retorno em [data]". Evite "saí pra viajar" em contextos formais — "ausente do escritório" ou "em viagem a trabalho" soam mais profissionais. Sempre indique um contato alternativo quando possível.
Qual é o melhor modelo de resposta automática? +
A estrutura mais eficaz é: saudação → motivo e datas → contato reserva → data de retorno → despedida. Exemplo: "Olá, estou de férias entre 10/05 e 17/05. Para assuntos urgentes, fale com Sarah em sarah@exemplo.com. Responderei ao retornar em 18/05. Atenciosamente, [Nome]." Quatro linhas com tudo o que é essencial.
Que palavras usar no lugar de "fora do escritório"? +
Alternativas: "em férias", "em viagem a trabalho", "de licença", "em recesso", "indisponível". Para licença médica, "afastado por motivos de saúde" soa mais profissional do que "de atestado". Em inglês: "out of office", "away from the office", "on leave".
Devo dizer para onde estou indo? +
Não. Para contatos profissionais, o destino é irrelevante e pode soar como excesso de informação. "Em férias" basta. Para colegas próximos, você pode dar mais detalhes por mensagem interna, mas a resposta automática pública deve ficar neutra.
Respostas automáticas funcionam fora do horário comercial? +
Sim. A maioria dos clientes (Gmail, Outlook, Apple Mail) envia a resposta automática para todo e-mail recebido dentro do intervalo de datas, independentemente do horário. Para não encher o mesmo remetente, o Gmail só responde a cada 4 dias para o mesmo endereço; o Outlook tem opções similares.