中性
你好：
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電子郵件開頭產生器
選擇收件人、聯絡情境、彼此關係與語氣，我們會推薦合適的電子郵件開頭，並提醒你哪些場合不適合使用。
這封電子郵件寫給誰？
暫時不知道姓名也沒關係，我們會推薦不含姓名的開頭。
推薦開頭
找到 4 個結果正式
您好，感謝您撥冗閱讀。
注意： 適合正式邀請或說明信；一般往來只寫「您好」會更簡潔。
正式
您好，
注意： 不知道對方姓名或職稱時可以使用；若能確認姓名，建議直接稱呼對方。
親切
你好呀！
注意： 關係熟絡的同事或朋友之間用，正式溝通請改用「您好」。
常見問題
第一次寫信給對方，開頭怎麼稱呼比較合適？ +
知道姓名時，可寫「王先生，您好」或「陳經理，您好」；只知道姓名、不確定職稱時，寫「王小明 您好」即可。不知道姓名時，使用「您好」比猜測性別或職稱更穩妥。寄信前可先查看公司網站或對方的電子郵件簽名，確認合適的稱謂。
「Hi」用在中文電子郵件中合適嗎？ +
在科技業、外商公司或熟悉的團隊中很常見。第一次聯絡客戶、政府機關、學校或較正式的對象時，使用「{姓名}，您好」通常更合適。請以公司文化和收件人的習慣為準。
什麼時候應該加上職稱？ +
當你能確認對方職稱時，可寫「陳經理，您好」「林教授，您好」或「王律師，您好」。台灣商務往來通常使用完整、明確的職稱，不建議猜測或隨意把對方稱為「總」。不確定時，直接使用姓名加「您好」即可。
寄給多位收件人時怎麼開頭？ +
一般可用「各位好」；公司內部可用「各位同仁，大家好」；明確寄給主管時可用「各位主管，您好」。如果收件人來自不同單位或職務不一，「各位好」最安全自然。
不知道姓名時，可以寫「先生／女士」嗎？ +
可以，但容易顯得制式，也可能誤判對方稱謂。多數台灣商務電子郵件直接使用「您好」即可；求職或客服信件也可寫「人資團隊您好」「客服團隊您好」，比泛稱「先生／女士」更明確。
稱呼後用冒號還是逗號？ +
中文電子郵件傳統用冒號「：」，緊跟一行內文；現代網路業電子郵件用逗號「，」或不用標點都常見。規則：正式公文用冒號；商務電子郵件冒號 / 逗號都行，看公司習慣。統一即可。