圖解步驟
在 Outlook 中找到簽名編輯器
按下面的選單路徑操作，貼上簽名，然後寄一封給自己測試電子郵件。介面標籤會因應用程式版本和帳戶類型略有差異。
Outlook
設定路徑
- 1 設定
- 2 帳戶
- 3 簽名
- 4 新增簽名
- 5 貼上、選擇預設項並儲存
這是設定流程的示意圖，並非產品介面的逐像素截圖。
新版 Outlook 與網頁版
簽名位於設定面板的「帳戶」下。如果找不到該分區，可在設定中搜尋「簽名」，建立後為每個帳戶分別指定預設項。
經典版 Outlook
在 Windows 上依次開啟 檔案 → 選項 → 郵件 → 簽名。經典版應用與網頁版 Outlook 分開儲存簽名。
Outlook 行動版
行動版 App 有獨立的簽名設定，也可能簡化文字格式。請從每個常用 App 分別寄出測試郵件。
建立你的簽名
使用我們的免費簽名產生器設計專業電子郵件簽名。選擇範本，填寫資訊，然後點選「複製簽名」。
開啟 Outlook 設定
在 Outlook 網頁版中，點選齒輪圖示（⚙️）→「設定」→「帳戶」→「簽名」。桌面版請進入 檔案 → 選項 → 郵件 → 簽名。
新建簽名
點選「+ 新增簽名」，取一個容易辨識的名稱，例如「工作」或「專業」，接著會看到文字編輯器。
貼上你的簽名
點選簽名編輯器內部，按 Ctrl+V（Mac 上按 Cmd+V）貼上。格式、顏色、個人照片和社群圖示都會被保留。
設為預設並儲存
將新簽名設為新電子郵件和回覆/轉寄的預設簽名。點選「儲存」。此後你傳送的每封電子郵件都會自動附帶此簽名。
常見問題
簽名在 Outlook 網頁版和桌面版都能用嗎？ +
可以！我們的簽名基於 HTML 表格，確保在 Outlook 網頁版、桌面版和行動版都相容。但需要在每個版本中分別設定。
為什麼簽名在 Outlook 桌面版顯示異常？ +
Outlook 桌面版（Windows）使用 Word 呈現引擎，處理 HTML 的方式不同。我們的簽名採用表格排版，以提高相容性。
可以新增公司 Logo 嗎？ +
可以！在產生器中上傳圖片或 Logo。圖片以 base64 編碼嵌入，無需外部代管，在 Outlook 中顯示可靠。
不同的 Outlook 帳戶可以使用不同簽名嗎？ +
可以！Outlook 支援多個簽名，你可以為不同的信箱帳戶指定不同的預設簽名。
支援 Microsoft 365 嗎？ +
完全支援。我們的簽名相容 Microsoft 365、Outlook.com、Outlook 桌面版和行動版。
這個產生器免費嗎？ +
是的，100% 免費。免註冊、無需信用卡、沒有隱藏費用。