| Jordan Lee | |
| Partner | Lee & Hart LLP | |
| +1 (555) 018-2020 | jlee@leehart.example | leehart.example | |
| Chicago, IL | |
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律師電子郵件簽名範本
先建立簡潔的聯絡資訊區塊，再只加入事務所與執業所在地允許使用的資格及聲明文字。
| Alex Morgan — Associate Attorney |
| +1 (555) 018-2044 · amorgan@leehart.example · leehart.example/alex-morgan |
桌面預覽會依電子郵件的自然寬度顯示。定稿前，請在事務所支援的桌面版與行動版電子郵件用戶端中測試所選版型。
1
使用正確的姓名、職稱與事務所名稱
以正式姓名、經事務所核准的職稱及完整事務所名稱為主。若事務所或適用規範要求揭露律師證書字號、所屬公會或執業地區，請依指定格式呈現，不要自行縮寫或加入可能造成誤解的資格描述。
2
把最重要的資訊放在前面
建議格式為：姓名｜職稱（例如合夥人、資深律師、受雇律師或顧問律師）｜律師事務所。職稱應與事務所正式用法一致；若要介紹專長，可使用「主要執業領域」或「專注領域」，避免自行宣稱「權威」或未經認可的專業資格。
3
加入經事務所核准的保密聲明
若事務所要求，可在簽名末尾加入經核准的保密與誤寄通知。頁尾文字本身不會自動建立律師與當事人關係，也不能取代律師依法負有的保密義務；請直接採用事務所法務或資訊安全團隊核定的版本。
4
提供直線電話、手機及助理聯絡方式
當事人通常希望快速找到正確窗口。可列出辦公室電話、分機、工作用手機，以及助理或秘書的聯絡方式。只有在實務上仍會使用時才保留傳真；私人手機則應先評估事務所政策與個人界線。
5
謹慎標示執業領域
列出 2 至 3 個核心領域即可，例如「公司法｜併購｜爭議處理」。使用「主要執業領域」或「專注於」等客觀描述，並確認符合事務所廣告政策及所在地律師倫理規範。
6
適量加入可查證的專業資訊
可酌量加入年資、學歷、著作或經授權使用的第三方評鑑。所有頭銜、獎項與排名都應可查證並標示適用年份；未經事務所同意，不要放入客戶名稱、案件成果或可能涉及保密義務的內容。
常見問題
電子郵件簽名必須加保密聲明嗎？ +
不一定。是否加入以及使用哪些文字，應依事務所政策與通訊內容判斷。保密聲明不能取代適當的收件者確認、資料保護與誤寄處理流程；若事務所有統一版本，請固定使用。
需要列出證書字號或所屬公會嗎？ +
沒有單一格式適用所有情況。請確認事務所範本、所屬公會及執業所在地的要求；若需要揭露，就使用正式名稱與正確字號。若不確定，不要自行創造縮寫或資格標章。
可以在簽名中自稱「專家」或「權威」嗎？ +
通常不建議。這類用語可能造成無法證實的比較或專業資格暗示。較穩妥的做法是客觀列出「主要執業領域」或「專注於……」，並先確認事務所廣告政策與所在地律師倫理規範。
可以在簽名中展示第三方評鑑或獎項嗎？ +
可以，但必須真實、可查證並取得事務所授權。建議同時標示評鑑機構、獎項名稱與年份，避免讓收件者誤以為是政府機關或公會認證；過期或只適用特定團隊的榮譽也不應沿用。
律師簽名中要不要加照片？ +
照片並非必要，應以事務所品牌規範為準。若使用，請選擇背景簡潔的專業形象照，建議為 80 至 100 像素的方形圖片；若事務所採統一品牌版型，則不宜自行加入照片。
如何將簽名新增到 Outlook？ +
使用免費產生器完成設計後，將簽名貼到 Outlook 的簽名設定。網站提供網頁版、桌面版與行動版的逐步教學；正式啟用前，也請確認聲明文字與品牌素材均已通過事務所審核。