中性
如有疑問,請隨時聯絡 [你的姓名]
選好情境、關係和語氣,我們推薦最適合的電子郵件結尾。每個都標明適用情境,以及什麼時候別用。
如有疑問,請隨時聯絡 [你的姓名]
順祝工作順利 [你的姓名]
Best regards, [你的姓名]
注意: 若收件人是國際/英文客戶,可直接用英文結尾。
順頌商祺 [你的姓名]
週末愉快 [你的姓名]
注意: 週一到週四發顯得突兀,最好週四下午或週五用。
祝 順心 [你的姓名]
可以從三個面向判斷:這封信的目的、你與收件人的關係,以及整封信的語氣。第一次商務聯絡可用「敬祝 商祺」或「敬祝 順心」;熟悉的同事則可使用「謝謝」「祝 順心」等較自然的結尾。
用在同事、熟悉的合作夥伴或一般客戶往來很自然。第一次聯絡較正式的對象時,可改用「敬祝 商祺」或「敬祝 順心」。彼此關係越不熟悉,結尾通常越完整正式。
「敬祝 商祺」「期待您的回覆」都很合適。想讓語氣柔和一些,也可寫「期待有機會進一步說明」。避免使用「改天再聊」「謝了」等過於熟稔的結尾。
清楚的行動請求與合適的語氣,通常比單一結尾用語更重要。「感謝您撥冗閱讀」適合請求、邀約或求職信,但若內文沒有需要對方付出的事項,刻意致謝反而可能顯得制式。
建議把結尾語獨立成一行,下一行放姓名,再接電子郵件簽名。例如「敬祝 順心」下一行寫姓名。保持適當留白,會比把結尾、姓名與聯絡方式擠在同一行更容易閱讀。
可以,視收件人和公司文化而定。跨國團隊或英文往來使用「Best regards,」很自然;面對台灣客戶或全中文溝通時,使用中文結尾通常更一致。