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電子郵件自動回覆產生器
填好日期，我們會替你整理一封得體的自動回覆。休假、出差、請病假或公司休假都能使用，完成後可直接複製到常用信箱。
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職務代理人（可選）
用於不在期間的緊急事務。
你的自動回覆
選好日期後預覽自動回覆。
常見問題
好的自動回覆電子郵件應該包含什麼？ +
好的自動回覆用 5 行內說清三件事：你什麼時候回來、緊急事情找誰、你期間會不會看電子郵件。保持專業，避免過度分享（例如度假目的地不必告訴對方），並且一定要寫清返回日期。
怎麼用專業的方式說「我不在」？ +
使用中性、明確的說法，例如「我將於 X 至 Y 休假」「我會在 Z 日恢復上班」。不需要交代私人行程；若工作不能中斷，可附上職務代理人的姓名與聯絡方式。
自動回覆的最佳範本是什麼？ +
建議依序寫明：簡短問候、無法即時回覆的期間、職務代理人、恢復上班日期與姓名。例如：「您好，我休假至 5 月 17 日；如有急事，請聯絡 amy@example.com。我會在 5 月 18 日恢復上班後儘快回覆。」
除了「我不在」還能怎麼說？ +
可以寫「目前休假中」「正在出差」「暫時無法即時回覆」或「公司休假」。若因健康因素請假，不必在自動回覆中透露病情，只要說明預計恢復工作的日期即可。
需要說明我去哪裡嗎？ +
不需要。對工作聯絡人來說，你去哪不重要，過度分享反而顯得不專業。「正在休假」就夠了。如果是親近的同事，可以另行用即時通訊告訴他們，但公開的自動回覆保持中性即可。
自動回覆在非工作時間也會觸發嗎？ +
是否觸發取決於信箱服務與管理員設定，而不是單純取決於你使用的 App。Gmail、Outlook 和 iCloud Mail 會依各自規則傳送自動回覆，也可能限制對同一寄件者的重複回覆次數。請以目前帳號的設定說明為準。