保持簡潔 — 3 到 4 行
專業簽名包含全名、職稱、公司名稱和一個電話號碼。克制新增所有聯絡方式的衝動。留白是你的朋友 — 它讓簽名一目瞭然。
使用統一的字型和顏色
堅持使用一種無襯線字型（Arial、Helvetica 或品牌字型），字號 12-14px。謹慎使用品牌主色 — 用在姓名或分隔線上。總共不超過兩種顏色。
新增專業個人照片
一張方形照片（80-100px），光線充足、背景乾淨，能快速建立信任。從肩部以上裁剪。避免自拍、合照或重度濾鏡圖片。
包含一個明確的行動號召
連結到你的日曆、作品集或最新內容。一個 CTA 比三個效果更好。使用簡單的文字連結或小按鈕 — 不要用巨大的橫幅壓過簽名。
在多個電子郵件用戶端測試
Gmail、Outlook 和 Apple Mail 呈現 HTML 的方式各不相同。至少在兩個用戶端中測試你的簽名。我們的產生器產生經過實際測試的 HTML，在各處都能正常顯示。
跳過法律免責聲明（除非必須）
大多數保密免責聲明沒有法律效力且增加雜亂。只在法律或法遵團隊要求時才新增。如果必須新增，使用更小、更淺的字型放在簽名下方。
常見問題
什麼讓電子郵件簽名看起來不專業？ +
最常見的問題包括顏色太多、加入勵志語錄、Logo 過大、使用動態 GIF 或 Comic Sans 字型。如果簽名比電子郵件內文還長，就應該再精簡。
電子郵件簽名需要新增代詞嗎？ +
在很多產業中越來越普遍和受歡迎。在姓名後用括號新增 — 例如 "Alex Chen (they/them)"。這是一個表達尊重的小細節。
多久更新一次電子郵件簽名？ +
職稱、聯絡資訊或品牌形象變更時就應更新。如果使用 CTA 橫幅，也要定期確認內容與連結是否仍有效。過時的簽名會影響專業形象。
可以使用純圖片簽名嗎？ +
不建議。純圖片簽名無法被螢幕閱讀器讀取，圖片被封鎖時不顯示，文字無法點選或選擇。始終使用含有真實文字的 HTML。
自由工作者需要電子郵件簽名嗎？ +
當然。一個包含姓名、專業領域、作品集連結和電話的精美簽名讓你看起來更正規。每封電子郵件都是免費的品牌展示。
簽名中的 Logo 應該多大？ +
Logo 寬度控制在 200px 以內，高度 60px 以內。過大的 Logo 會把簽名推到折疊線以下，看起來不專業。使用透明背景的 PNG。